श्रेणी: खरीद अंतर्दृष्टि | फोकस: नमूना मूल्यांकन
एक नमूना खरीद डीजल पार्ट्स खरीदार को उत्पाद पहचान, दस्तावेज़ीकरण और नियोजित अनुप्रयोग के लिए उपयुक्तता का मूल्यांकन करने में मदद कर सकती है। हालांकि, नमूना ऑर्डर करने से स्वचालित रूप से यह स्थापित नहीं होता है कि उत्पाद ने मूल्यांकन पास कर लिया है।
नमूने का उद्देश्य परिभाषित करें
ऑर्डर देने से पहले, खरीदारों को यह पहचानना चाहिए कि वे क्या मूल्यांकन करना चाहते हैं।
उद्देश्य में भाग संदर्भ की पुष्टि करना, उत्पाद की स्थिति की समीक्षा करना, स्थापना इंटरफेस की जांच करना, या विशिष्ट निरीक्षण दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करना शामिल हो सकता है।
इन उद्देश्यों के लिए विभिन्न प्रकार के साक्ष्य की आवश्यकता होती है।
स्वीकृति मानदंड पर सहमत हों
यदि खरीदार को तकनीकी परीक्षण की आवश्यकता है, तो मूल्यांकन शुरू होने से पहले प्रासंगिक प्रक्रिया और स्वीकृति मानदंड स्थापित किए जाने चाहिए।
एक दृश्य निरीक्षण आवश्यक हाइड्रोलिक या विद्युत परीक्षण को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।
इसी तरह, एक कैटलॉग विवरण यह साबित नहीं करता है कि एक भौतिक घटक खरीदार की अनुप्रयोग आवश्यकताओं को पूरा करता है।
वाणिज्यिक और मूल्यांकन चरणों को अलग रखें
एक पुष्टिकृत नमूना ऑर्डर खरीद प्रतिबद्धता स्थापित करता है, जरूरी नहीं कि एक पूर्ण तकनीकी मूल्यांकन हो।
खरीदार को किसी भी निष्कर्ष का दस्तावेजीकरण करना चाहिए और स्पष्ट करना चाहिए कि क्या नमूना आगे की खरीद के लिए अनुमोदित है।
समर्थन साक्ष्य के बिना भविष्य के बैच प्रदर्शन के बारे में कोई निष्कर्ष नहीं निकाला जाना चाहिए।
निष्कर्ष
एक संरचित नमूना प्रक्रिया अंतरराष्ट्रीय खरीदारों को उत्पाद पहचान, निरीक्षण और अनुप्रयोग अनुमोदन को अलग करने में मदद करती है। स्पष्ट मूल्यांकन मानदंड नमूना खरीद को अधिक उपयोगी बनाते हैं, यह माने बिना कि ऑर्डर स्वयं उत्पाद प्रदर्शन को साबित करता है।
