Categoria: Intuito de Aquisição. Foco: Avaliação de Amostra

Uma compra de amostras pode ajudar um comprador de peças diesel a avaliar a identificação do produto, a documentação e a adequação para uma aplicação prevista.A encomenda de uma amostra não estabelece automaticamente que o produto passou a avaliação.

Defina o propósito da amostra

Antes de fazer um pedido, os compradores devem identificar o que pretendem avaliar.

A finalidade pode incluir a confirmação da referência da peça, a revisão do estado do produto, a verificação das interfaces de instalação ou a solicitação de documentação específica de inspecção.

Estes objectivos exigem diferentes tipos de provas.

Concordar sobre os critérios de aceitação

Se o comprador exigir ensaios técnicos, o procedimento e os critérios de aceitação pertinentes devem ser estabelecidos antes do início da avaliação.

Uma inspecção visual não pode substituir um ensaio hidráulico ou elétrico exigido.

Da mesma forma, uma descrição de catálogo não prova que um componente físico satisfaz os requisitos da aplicação do comprador.

Manter as fases comercial e de avaliação separadas

Uma encomenda de amostra confirmada estabelece um compromisso de compra, não necessariamente uma avaliação técnica concluída.

O comprador deve documentar quaisquer conclusões e esclarecer se a amostra é aprovada para novas compras.

Não se deve tirar conclusões sobre o desempenho futuro dos lotes sem provas de apoio.

Conclusão

Um processo estruturado de amostragem ajuda os compradores internacionais a distinguir a identificação do produto, a inspeção e a aprovação do pedido.Critérios de avaliação claros tornam mais útil a aquisição de amostras sem presumir que o pedido em si prova o desempenho do produto.