श्रेणीः व्यापार प्रलेखन अंतर्दृष्टि.
डीजल इंजेक्टर लेनदेन में उद्धरण, आदेश की पुष्टि, वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची और उत्पाद लेबल शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक दस्तावेज का एक अलग उद्देश्य होता है,लेकिन जानकारी पूरे लेन-देन में समान होनी चाहिए.
एक ही उत्पाद संदर्भ का प्रयोग करें
पूर्ण ओई संदर्भ को प्रासंगिक दस्तावेजों में सटीक रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
यदि कोई विकल्प प्रस्तावित और अनुमोदित किया जाता है, तो संशोधित उत्पाद विवरण को विरोधाभासी पहचानकर्ताओं को छोड़ने के बजाय लागू रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
वाणिज्यिक और भौतिक सूचनाओं में अंतर करें
एक उद्धरण वाणिज्यिक प्रस्ताव का वर्णन करता है। एक चालान संबंधित लेनदेन विवरण दर्ज करता है, जबकि एक पैकिंग सूची शिपमेंट के लिए तैयार माल का वर्णन करती है।
पैकिंग सूची को परीक्षण रिपोर्ट के रूप में नहीं माना जाना चाहिए और एक चालान स्वतंत्र रूप से यह साबित नहीं करती है कि माल वितरित किया गया है।
मात्रा और उत्पाद की स्थिति की जाँच करें
मात्रा और सहमत उत्पाद की स्थिति सभी दस्तावेजों में समान होनी चाहिए।
जहां अलग-अलग संदर्भ या शर्तें शामिल हैं, रिकॉर्ड में उन्हें स्पष्ट रूप से अलग किया जाना चाहिए।
प्रेषण से पहले समीक्षा
शिपमेंट की तैयारी से पहले दस्तावेजों की समीक्षा से असंगत भाग संख्याओं, मात्राओं, विवरणों या पैकेजिंग विवरणों की पहचान करने में मदद मिल सकती है।
प्राप्ति या प्रेषण के दौरान भ्रम पैदा करने से पहले किसी भी विसंगति को सुलझाया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
लेन-देन के दस्तावेजों की निरंतरता डीजल भागों के खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को ट्रेस करने में मदद करती है।स्पष्ट उत्पाद विवरण और सटीक मात्राएं किसी भी व्यक्तिगत दस्तावेज के प्रमाण को अतिरंजित किए बिना वाणिज्यिक नियंत्रण का समर्थन करती हैं.
