Klient w Zjednoczonych Emiratach Arabskich zamówiłjedna jednostka zarejestrowana pod numerami 483-2328 i 9520A424GZapisy zamówień zawierały oba numery razem i przygotowywały jednostkę do międzynarodowej wysyłki z określonymi wymaganiami opakowaniowymi.

Dlaczego te dwa odniesienia były ważne?

W różnych systemach zakupów lub zapasów pojedynczy komponent systemu paliwa napędowego może znajdować się pod więcej niż jednym odniesieniem.

Dla zagranicznego kupującego utrata jednego z tych numerów może utrudnić późniejsze ponowne zapytanie.

W tej kolejności,483-2328a także9520A424Gpozostały powiązane w ramach tej samej transakcji.

To stworzyło przydatne odniesienie historyczne do przyszłych wyszukiwań produktów.

Zlecenia pojedynczych jednostek wymagają ciągle ostrożnej kontroli

Ponieważ dostarczano tylko jedną jednostkę, kontrola ilości była prosta.

Większym problemem była tożsamość produktu.

Jeśli wysyłka międzynarodowa zawiera niewłaściwy element, nabywca może mieć do czynienia z dodatkowym czasem przewozu i bardziej skomplikowanym procesem wymiany.

Dlatego zakup jednej jednostki wymaga jeszcze starannego potwierdzenia przed wysłaniem.

Opakowanie jako część rejestru zamówień

Przesyłka zawierała również określony wymóg opakowania.

W przypadku międzynarodowych dostaw części do silników napędowych opakowanie pomaga chronić element podczas transportu i utrzymuje produkt powiązany z informacjami o zamówieniu.

W przypadku gdy wymagana jest szczególna metoda pakowania, powinna ona zostać uwzględniona w instrukcjach magazynowych przed zwolnieniem towarów.

Wspieranie przyszłych reform

Jeżeli ten sam klient w późniejszym terminie ponownie przesyła jedną z referencji, wcześniejsza transakcja w Zjednoczonych Emiratach Arabskich stanowi udokumentowany punkt wyjścia.

Poprzednie zamówienie nie powinno zastąpić obecnego potwierdzenia, ale daje dostawcy rzeczywisty produkt i historię rynku do przeglądu.

Co pokazuje ten przypadek

Ten przypadek Zjednoczonych Emiratów Arabskich pokazuje, w jaki sposób informacje o podwójnym odniesieniu mogą wzmocnić jednolity porządek międzynarodowy.

Utrzymując483-2328 / 9520A424GW związku z tym dostawca stworzył bardziej przejrzysty zapis w odniesieniu do przesyłki, przyszłego przeglądu zapytania i ponownego zakupu.