Un cliente negli Emirati Arabi Uniti ha ordinato un'unità registrata sotto i riferimenti 483-2328 e 9520A424G. Il record dell'ordine ha mantenuto entrambi i numeri insieme e ha preparato l'unità per la spedizione internazionale con requisiti di imballaggio definiti. 

Perché entrambi i riferimenti erano importanti

Un singolo componente del sistema di alimentazione diesel può apparire sotto più di un riferimento in diversi sistemi di acquisto o di inventario.

Per un acquirente d'oltremare, la perdita di uno di questi numeri può rendere più difficile una successiva richiesta di ripetizione.

In questo ordine, 483-2328 e 9520A424G sono rimasti collegati all'interno della stessa transazione.

Ciò ha creato un utile riferimento storico per le future ricerche di prodotti.

Anche gli ordini di singole unità richiedono un attento controllo

Poiché veniva fornita solo un'unità, il controllo della quantità era semplice.

La maggiore preoccupazione era l'identità del prodotto.

Se il componente sbagliato entra in una spedizione internazionale, l'acquirente potrebbe affrontare tempi di trasporto aggiuntivi e un processo di sostituzione più complicato.

Questo è il motivo per cui un acquisto di una singola unità richiede ancora un'attenta conferma prima della spedizione.

Imballaggio come parte del record dell'ordine

La spedizione includeva anche un requisito di imballaggio definito.

Per la fornitura internazionale di ricambi diesel, l'imballaggio aiuta a proteggere il componente durante il trasporto e mantiene il prodotto associato alle informazioni del suo ordine.

Quando viene richiesto uno specifico metodo di imballaggio, questo dovrebbe essere incluso nelle istruzioni del magazzino prima che le merci vengano rilasciate.

Supporto per riordini futuri

Se lo stesso cliente in seguito invia nuovamente uno dei due riferimenti, la precedente transazione negli Emirati Arabi Uniti fornisce un punto di partenza documentato.

L'ordine precedente non dovrebbe sostituire la conferma attuale, ma fornisce al fornitore una storia reale del prodotto e del mercato da rivedere.

Cosa dimostra questo caso

Questo caso negli Emirati Arabi Uniti dimostra come le informazioni con doppio riferimento possano rafforzare un ordine internazionale di singola unità.

Mantenendo 483-2328 / 9520A424G collegati durante tutta la transazione, il fornitore ha creato un record più chiaro per la spedizione, la revisione delle future richieste e gli acquisti ripetuti.