संयुक्त अरब अमीरात में एक ग्राहक ने ऑर्डर दिया 483-2328 और 9520A424G के संदर्भों के तहत दर्ज एक इकाई। ऑर्डर रिकॉर्ड ने दोनों नंबरों को एक साथ रखा और परिभाषित पैकेजिंग आवश्यकताओं के साथ अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए इकाई तैयार की। 

दोनों संदर्भ क्यों महत्वपूर्ण थे

एकल डीजल ईंधन प्रणाली घटक विभिन्न खरीद या इन्वेंट्री सिस्टम में एक से अधिक संदर्भ के तहत दिखाई दे सकता है।

एक विदेशी खरीदार के लिए, उन नंबरों में से एक को खोने से बाद में दोहराई गई पूछताछ अधिक कठिन हो सकती है।

इस ऑर्डर में, 483-2328 और 9520A424G एक ही लेनदेन के भीतर जुड़े रहे।

इससे भविष्य के उत्पाद खोजों के लिए एक उपयोगी ऐतिहासिक संदर्भ तैयार हुआ।

एकल-इकाई ऑर्डर के लिए अभी भी सावधानीपूर्वक नियंत्रण की आवश्यकता है

क्योंकि केवल एक इकाई की आपूर्ति की जा रही थी, मात्रा की जाँच सरल थी।

अधिक चिंता उत्पाद की पहचान थी।

यदि गलत घटक अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट में प्रवेश करता है, तो खरीदार को अतिरिक्त माल ढुलाई समय और अधिक जटिल प्रतिस्थापन प्रक्रिया का सामना करना पड़ सकता है।

यही कारण है कि एक-इकाई खरीद के लिए प्रेषण से पहले सावधानीपूर्वक पुष्टि की आवश्यकता होती है।

ऑर्डर रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में पैकेजिंग

शिपमेंट में एक परिभाषित पैकेजिंग आवश्यकता भी शामिल थी।

अंतरराष्ट्रीय डीजल पार्ट्स आपूर्ति के लिए, पैकेजिंग परिवहन के दौरान घटक की सुरक्षा में मदद करती है और उत्पाद को उसके ऑर्डर की जानकारी से जोड़ती है।

जब एक विशिष्ट पैकिंग विधि का अनुरोध किया जाता है, तो माल जारी होने से पहले इसे गोदाम के निर्देशों में शामिल किया जाना चाहिए।

भविष्य के पुनः ऑर्डर का समर्थन करना

यदि वही ग्राहक बाद में किसी भी संदर्भ को फिर से भेजता है, तो पिछला यूएई लेनदेन एक प्रलेखित प्रारंभिक बिंदु प्रदान करता है।

पिछला ऑर्डर वर्तमान पुष्टि को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए, लेकिन यह आपूर्तिकर्ता को समीक्षा के लिए एक वास्तविक उत्पाद और बाजार इतिहास देता है।

यह मामला क्या दर्शाता है

यह यूएई मामला दर्शाता है कि दोहरे-संदर्भ की जानकारी एकल-इकाई अंतरराष्ट्रीय ऑर्डर को कैसे मजबूत कर सकती है।

लेनदेन के दौरान 483-2328 / 9520A424G को जुड़े रखकर, आपूर्तिकर्ता ने शिपमेंट, भविष्य की पूछताछ समीक्षा और दोहराए जाने वाली खरीद के लिए एक स्पष्ट रिकॉर्ड बनाया।