ประเภทเคส: เคสสอบถามการจัดซื้อจัดจ้าง
ตลาด: รัสเซีย
หมวดหมู่สินค้า: หัวฉีดน้ำมันดีเซล
หมายเลขชิ้นส่วน: EX51107500011
ปริมาณที่ต้องการ: 32 ชิ้น
สภาพสินค้า: ของแท้ใหม่
จุดประสงค์การจัดซื้อจัดจ้าง: การยืนยันหมายเลขชิ้นส่วน, การสอบถามปริมาณมาก, การยืนยันราคา และการแลกเปลี่ยนข้อมูลผลิตภัณฑ์

 

ภูมิหลังการสอบถาม

ผู้ซื้อชิ้นส่วนดีเซลจากรัสเซียได้ติดต่อทีมของเราเกี่ยวกับความต้องการในการจัดซื้อหัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิง

ผู้ซื้อได้ระบุหมายเลขอ้างอิงหัวฉีดที่ต้องการ:

EX51107500011

ในระหว่างกระบวนการสื่อสาร การสอบถามได้พัฒนาจากการขอผลิตภัณฑ์พื้นฐานไปสู่การหารือเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างที่มีรายละเอียดมากขึ้น ซึ่งรวมถึง:

• ปริมาณที่ต้องการ;
• สภาพสินค้า;
• การยืนยันราคา;
• รูปภาพผลิตภัณฑ์;
• ข้อมูลผู้จัดจำหน่าย;
• การสื่อสารเชิงพาณิชย์

เคสนี้บันทึกเฉพาะกระบวนการสอบถามและเสนอราคาเท่านั้น ไม่ได้แสดงถึงคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ เว้นแต่จะได้รับการสนับสนุนจากบันทึกการทำธุรกรรมเพิ่มเติม

 

การยืนยันหมายเลขชิ้นส่วนและปริมาณ

ผู้ซื้อได้ขอ:

หัวฉีดน้ำมันดีเซลหมายเลข EX51107500011

โดยมีปริมาณที่ต้องการ:

32 ชิ้น

สำหรับการซื้อหัวฉีดดีเซลระหว่างประเทศ การยืนยันทั้งหมายเลขชิ้นส่วนและปริมาณเป็นสิ่งจำเป็น

บันทึกการจัดซื้อจัดจ้างที่ชัดเจนควรเชื่อมโยง:

หมายเลขชิ้นส่วน → ปริมาณ → สภาพสินค้า → ราคา

สิ่งนี้ช่วยป้องกันความเข้าใจผิดเมื่อผู้ซื้อเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์หรือเตรียมเอกสารการซื้อ

 

การหารือเกี่ยวกับสภาพสินค้าและการเสนอราคา

ในระหว่างการสอบถาม สินค้าได้รับการหารือภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

ของแท้ใหม่

ข้อมูลการเสนอราคาที่ให้ไว้ระหว่างการสื่อสารคือ:

EX51107500011 ของแท้ใหม่ – USD 900/ชิ้น

สำหรับการจัดซื้อหัวฉีดน้ำมันดีเซล สภาพสินค้าควรได้รับการระบุอย่างชัดเจนเสมอ เนื่องจากหมวดหมู่การจัดหาที่แตกต่างกันอาจมีโครงสร้างราคาที่แตกต่างกัน

ใบเสนอราคาที่เป็นมืออาชีพไม่ควรรวมเฉพาะราคาเท่านั้น แต่ควรกำหนดรายละเอียดดังนี้:

• หมายเลขชิ้นส่วนที่แน่นอน;
• สภาพสินค้า;
• ปริมาณที่มีอยู่;
• ข้อมูลการจัดส่ง

 

รูปภาพผลิตภัณฑ์และการตรวจสอบผู้จัดจำหน่าย

ในระหว่างการสื่อสาร ได้มีการแบ่งปันรูปภาพผลิตภัณฑ์และข้อมูลผู้จัดจำหน่าย

ผู้ซื้อได้ขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์และความสามารถของผู้จัดจำหน่ายได้ดียิ่งขึ้น

เอกสารการตรวจสอบทั่วไปในการซื้อชิ้นส่วนดีเซลระหว่างประเทศ ได้แก่:

• รูปภาพผลิตภัณฑ์;
• ข้อมูลบรรจุภัณฑ์;
• ภาพคลังสินค้า;
• ข้อมูลบริษัท

เอกสารเหล่านี้ช่วยให้ผู้ซื้อต่างชาติประเมินผู้จัดจำหน่ายก่อนตัดสินใจซื้อ

 

ข้อควรพิจารณาในการจัดซื้อปริมาณมาก

เมื่อเทียบกับการสอบถามชิ้นเดียว ความต้องการ 32 ชิ้นต้องมีการยืนยันเพิ่มเติม

ปัจจัยการซื้อที่สำคัญ ได้แก่:

ความพร้อมของสินค้าคงคลัง

ผู้จัดจำหน่ายต้องยืนยันว่าสามารถเตรียมปริมาณที่ต้องการได้หรือไม่

ความสม่ำเสมอของผลิตภัณฑ์

สำหรับหัวฉีดหลายชิ้น ผู้ซื้อโดยทั่วไปคาดหวังสภาพสินค้าและคุณสมบัติที่สม่ำเสมอ

การวางแผนบรรจุภัณฑ์และการจัดส่ง

ปริมาณมากต้องพิจารณาเพิ่มเติมสำหรับ:

• วิธีการบรรจุภัณฑ์;
• การจัดการการขนส่ง;
• เอกสารทางการค้า

 

กระบวนการสื่อสารกับผู้ซื้อ

การสอบถามเป็นไปตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างระหว่างประเทศทั่วไป:

ความต้องการผลิตภัณฑ์ของผู้ซื้อ

↓

การยืนยันหมายเลขชิ้นส่วน

↓

การยืนยันปริมาณ

↓

การหารือเกี่ยวกับสภาพสินค้า

↓

การสื่อสารราคา

↓

การแลกเปลี่ยนข้อมูลผลิตภัณฑ์

↓

การหารือเชิงพาณิชย์เพิ่มเติม

การสื่อสารที่มีโครงสร้างนี้ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจความต้องการในการซื้อก่อนการยืนยันคำสั่งซื้อ

 

ขอบเขตเคสสาธารณะ

การสื่อสารที่มีอยู่ยืนยัน:

• ตลาดผู้ซื้อ: รัสเซีย;
• ผลิตภัณฑ์: หัวฉีดน้ำมันดีเซล;
• หมายเลขชิ้นส่วน: EX51107500011;
• ปริมาณที่ต้องการ: 32 ชิ้น;
• การหารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของแท้ใหม่;
• ข้อมูลอ้างอิงราคา: USD 900/ชิ้น;
• การแลกเปลี่ยนข้อมูลผลิตภัณฑ์

ข้อมูลที่มีอยู่ไม่ยืนยัน:

• คำสั่งซื้อสุดท้าย;
• การชำระเงินเสร็จสมบูรณ์;
• การจัดส่ง;
• การส่งมอบ;
• การติดตั้ง;
• ผลตอบรับประสิทธิภาพของลูกค้า

ดังนั้น บทความนี้จึงจัดอยู่ในประเภท:

เคสสอบถามการจัดซื้อหัวฉีดดีเซล

 

ข้อคิดจากเคส

การสอบถามจากผู้ซื้อชาวรัสเซียนี้แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการสื่อสารที่มีโครงสร้างในการซื้อหัวฉีดดีเซลระหว่างประเทศ

สำหรับความต้องการหัวฉีดปริมาณมาก ผู้ซื้อและผู้จัดจำหน่ายควรร่วมกันยืนยัน:

• หมายเลขชิ้นส่วนที่แน่นอน;
• ปริมาณที่ต้องการ;
• สภาพสินค้า;
• รายละเอียดการเสนอราคา;
• ข้อมูลการตรวจสอบผลิตภัณฑ์

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่ชัดเจนช่วยลดช่องว่างในการสื่อสารก่อนที่จะดำเนินการยืนยันคำสั่งซื้อ

สำหรับตัวอย่างการจัดซื้อจัดจ้างระหว่างประเทศอีกกรณีหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันหมายเลขอ้างอิงหัวฉีดคู่ โปรดดู เคสสอบถามหัวฉีดดีเซล Toyota 23670-09580 / 23670-09560 – การยืนยันหมายเลขอ้างอิงคู่และการสื่อสารผลิตภัณฑ์.

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ซื้อชาวรัสเซียขอหมายเลขชิ้นส่วนหัวฉีดใด?

การสอบถามเกี่ยวข้องกับหมายเลขอ้างอิงหัวฉีดน้ำมันดีเซล:

EX51107500011

 

ขอปริมาณเท่าใด?

ผู้ซื้อได้ขอ:

32 ชิ้น

 

สภาพสินค้าใดที่ได้รับการหารือ?

ใบเสนอราคาอ้างอิงถึง:

ของแท้ใหม่

 

คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์หรือไม่?

การสื่อสารที่มีอยู่ยืนยันเฉพาะขั้นตอนการสอบถามและเสนอราคาเท่านั้น ไม่ได้ยืนยันการชำระเงิน การจัดส่ง หรือการส่งมอบ

 

เหตุใดรูปภาพผลิตภัณฑ์จึงมีประโยชน์ในการซื้อหัวฉีดดีเซล?

รูปภาพผลิตภัณฑ์ให้ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติมระหว่างการสื่อสารระหว่างประเทศ และช่วยให้ผู้ซื้อตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่หารือกันก่อนดำเนินการซื้อขั้นต่อไป